Verfahrensführung bzw. verfahrensbegleitende Leistungen

Unser Büro begleitet die Verfahren jeder Planung bei allen Verfahrensschritten vom Aufstellungsbeschluss bis zur Anzeige bzw. Genehmigung.

Hierzu zählen im Wesentlichen:

• Vorbereiten, Durchführen, Auswerten und Dokumentieren der formellen Beteiligungsverfahren der Behörden und sonstige Träger öffentlicher Belange und der Öffentlichkeit, wie Anschreiben an die Behörden und sonstige Träger öffentlicher Belange, Verfassen von Bekanntmachungstexten und Zusammenstellung dazu erforderlicher Dokumentationen,
• Erarbeitung der Abwägungsvorschläge und -unterlagen,
• Mitteilen des Ergebnisses der Prüfung der Stellungnahmen an die Beteiligten
• Benachrichtigen von Bürgern und Behörden, die Stellungnahmen abgegeben haben, über das Abwägungsergebnis
• Erstellen der zusammenfassenden Erklärung nach dem Baugesetzbuch
• Erstellen der Verfahrensdokumentation/-akte
• Mitwirken an Anhörungs- oder Erörterungsterminen
• Teilnehmen an Sitzungen von politischen Gremien des Auftraggebers oder an Sitzungen im Rahmen der Öffentlichkeitsbeteiligung
• Leistungen für die Drucklegung, Erstellen von Mehrausfertigungen

Entsprechende Aufgaben erfolgen in enger Kooperation mit den Städten und Gemeinden sowie der Genehmigungs-/ Aufsichtsbehörde.